Giải pháp cho các cuộc họp đại hội cổ đông mùa dịch COVID-19

Hình thức họp trực tuyến đã trở thành một xu thế chung, mang tính tất yếu và lâu dài, đặc biệt sau sự cùng nổ của dịch COVID-19 trên quy mô toàn cầu. Đối với riêng các cuộc họp đại hội đồng cổ đông, hình thức trực tuyến đang bộc lộ nhiều ưu điểm khi đảm bảo quyền lợi của cổ đông và tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.

Nếu như trước đây, với hình thức họp truyền thống, sẽ rất khó để các doanh nghiệp tổ chức thành công cuộc họp trong lần triệu tập đầu tiên, đặc biệt với các công ty niêm yết, đại chúng. Lý do là các cổ đông nhỏ lẻ, phân tán trên nhiều tỉnh thành trong nước và cổ đông ở nước ngoài, không thể tham gia đóng góp ý kiến.

Ngoài ra, những nhầm lẫn trong công tác gửi thư cho cổ đồng, ủy quyền hay kiểm phiếu bầu cử biểu quyết là không thể tránh khỏi, dẫn đến tiêu tốn nhiều nhân lực, thời gian của doanh nghiệp nhưng hiệu quả không đạt mức kỳ vọng.

Những bất cập của hình thức cũ cùng tác động của đại dịch COVID-19 chính là động lực để các doanh nghiệp tìm đến phương pháp mới, tiện lợi và tối ưu nhưng vẫn đảm bảo tính tương tác, lưu trữ và bảo mật cao. Trong đó, UBot Meeting là một trong những giải pháp nhận được sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp.

Trợ lý ảo UBot Meeting giúp các doanh nghiệp VN30 thành công tổ chức buổi họp trực tuyến

UBot Meeting (thuộc akaBot – FPT Software) là giải pháp tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến, tích hợp nhiều nền tảng công nghệ thuộc hệ sinh thái FPT, bao gồm: hệ thống định danh cổ đông (FPI.Ai eKYC), hệ thống quay phát trực tiếp (FPT Telecom) và đặc biệt là hệ thống Evoting từ UBot. Đây cũng là một điểm sáng công nghệ của UBot Meeting khi tiên phong tích hợp tích hợp AI trong định danh người tham dự cùng với chức năng biểu quyết tự động.

Với UBot Meeting, doanh nghiệp thành công tổ chức các cuộc họp đại hội đồng cổ đông an toàn, hiệu quả với mức độ chính xác của quy trình kiểm phiếu đạt 100%, bảo mật tuyệt đối với hệ thống nhận diện khuôn mặt, căn cước công dân. Tính đến nay, UBot Meeting đã hỗ trợ triển khai các dự án họp trực tuyến cho hơn doanh nghiệp và hơn 100.000 cổ đông, là đối tác của 30% các doanh nghiệp VN30 như Vinamilk, Vietjet Air, HDBank….

Hệ thống UBot meeting tiên phong ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào định danh cổ đông và hệ thống bình bầu kiểm phiếu Evoting hoàn toàn tự động

VietinBank cũng là một trong số các doanh nghiệp lựa chọn UBot Meeting cho cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên vào tháng 11/2021. Với quy mô danh sách cổ động lớn (lên đến hơn 100.000 cổ đông), tính năng quay phát trực tuyến với UBot Meeting đã giúp ngân hàng đảm bảo sự tham gia của ít nhất 30.000 cổ đông. Ngoài ra, tính năng Evoting cho phép biểu quyết tự động với độ bảo mật tuyệt đối, tổng hợp và báo cáo kết quả ngay trong đại hội. Tất cả các khâu chuẩn bị trước buổi họp từ lập phiếu, đưa mẫu biểu quyết, báo cáo lên hội đồng quản trị cũng diễn ra nhanh chóng trong vòng 2 tuần.

Ông Đinh Việt Phương – Giám đốc Điều hành Công ty Cổ phần Hàng không Vietjet – chia sẻ: “Với mục tiêu nhằm đưa Vietjet “trở lại bầu trời” sau những ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, ngày 29/6/2021, Vietjet đã tổ chức thành công đại hội cổ đông 2021 với sự tham dự của trên 95% cổ đông trong nước và quốc tế bằng hình thức trực tuyến. Đại hội diễn ra với phần mềm biểu quyết chính xác, hệ thống kết nối đảm bảo và nhận nhiều phản hồi tích cực của cổ đông”.

Bằng việc đổi mới hình thức và áp dụng hiệu quả công nghệ với UBot Meeting, các doanh nghiệp đã giải quyết được những điểm yếu của hình thức họp trực tiếp, khắc phục những thách thức của đại dịch để tổ chức những kỳ họp trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm tới 45% chi phí.