Phụ huynh hỏi: Thủ tục chuyển trường thế nào, chuyển từ nước ngoài về VN ra sao?

NHẬT THỊNH

Hồ sơ, trình tự, thủ tục học sinh chuyển trường… được quy định tại Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT của Bộ GD-ĐT ban hành Điều lệ trường tiểu học. Cụ thể được quy định tại Điều 36, Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐ.

Hồ sơ chuyển trường cho học sinh gồm những gì?

Khoản 1, Điều 36 quy định hồ sơ học sinh chuyển trường. Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

• Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh. Đây là mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước;
• Học bạ;
• Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình; bấm vào đây để xem mẫu về tiến độ thực hiện chương trình của học sinh; bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định;
• Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

THÚY HẰNG

Trình tự, thủ tục chuyển trường cho học sinh như thế nào?

Thủ tục chuyển trường gồm các bước:

1. Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có);
2. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn;
3. Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định tại khoản 1 Điều này;
4. Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này cho nhà trường nơi chuyển đến;
5. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

THÚY HẰNG

Thủ tục chuyển trường cho học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam ra sao?

Một phụ huynh hỏi: “Con tôi đang học lớp 3 tại Nhật Bản, sắp tới sẽ về TP.HCM sống, tôi cần làm thủ tục như thế nào để chuyển trường cho con từ nước ngoài về nước học tập?”.

Thủ tục chuyển trường cho học sinh độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam được quy định tại khoản 3 Điều 36, Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐ. Cụ thể:

• Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn đề nghị (theo mẫu này) với nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có);
• Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn;
• Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Vừa qua, các phòng GD-ĐT các địa phương tại TP.HCM ban hành các văn bản hướng dẫn về việc chuyển trường tại các trường tiểu học trong nước và chuyển trường từ nước ngoài về Việt Nam (học sinh trong độ tuổi tiểu học). Như mới đây, ngày 11.7, Phòng GD-ĐT Q.5 cũng đã ban hành công văn về “thực hiện chuyển trường tại các trường tiểu học”.

Phòng GD-ĐT đã hướng dẫn hiệu trưởng các trường tiểu học thực hiện các thủ tục, hồ sơ giấy tờ cần có, các bước cần thực hiện cho học sinh chuyển trường. Trưởng phòng GD-ĐT Q.5 đề nghị hiệu trưởng các trường tiểu học cần thực hiện báo cáo số liệu về chuyển trường. Cần báo cáo số liệu học sinh chuyển đến và chuyển đi về Phòng GD-ĐT, kể cả không phát sinh số liệu chuyển trường, trong báo cáo tháng của đơn vị (có đính kèm danh sách học sinh chuyển đi và chuyển đến).

Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về các nội dung phản ánh của người dân về việc chuyển trường; tiếp nhận học sinh chuyển đến vượt sĩ số lớp học theo quy định của Điều lệ trường tiểu học.